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職稱

姓名/分機

工作內容

職務代理人

組長

鄭誠諒

03-3283201/5005

1.綜理場館經營暨體育活動組業務

2.長官交辦事項

1.黃淑英/5013

2.張維綱

/2007/2405

秘書

黃淑英

03-3283201

/5013

1.體育處公文核稿、不分組公文簽辦、年度經費需求彙整,請購案及核銷案件複核。
2.
各場館借用複核、各場館重要設施維護及體育館年度設施維護與清潔合約訂定複核。
3.
體育館開放營運等業務受理及年度營運計劃。
4.
體育處人力資源事宜及職業安全衛生管理業務。。
5.
校外各單位綜合型報告,有關體育處資料彙整。
6.
協助體育處法規擬議。
7.
定期召開體育館場地使用審查委員會及體育處處務會議。

8.支援體育館值班、體育館活動外借期間現場狀況排除協調及體育處主辦相關活動(全大運、水上運動會、運動會、校園路跑等)。
9.
體育處防疫、內稽、內控事項辦理。
10.
體育館綜合事務財產保管。

11.體育長授權泳池日報表、已簽約定期核銷案、零用金請購核銷案、校外使用申請表(1萬元以內)、勞健保加退保、校內物品借用單等。
12.
協助體育處各項工程案、場館修繕計畫補助案遇案辦理。

13.外賓導覽參觀遇案辦理。
14.
其他長官交辦事項。

1.黃向軒/5010

2.孫嘉穗/5001

組員

黃向軒

03-3283201/

5010

1.體育館外借非體育類售票活動售票抽成執行。

2.體育館預算支出資料彙整及控制。

3.體育處辦理招標採購案資料複核。

4.體育館設備、器材及物品汰換採購案規劃及執行。

5.複核輪值班人員排班表。

6.中程校務發展計畫學年度執行工作成果資料彙整填報。

7.校務發展會議、校務會議資料彙整填報。

8.支援體育館值班、體育館活動外借期間現場狀況排除協調及體育處主辦相關活動(全大運、水上運動會、運動會、校園路跑等)、學生上課器材借還。

9.協助辦理本校全大運代表隊保險、住宿、服裝及交通服務等事項。

10.協助體育處各項工程案。

11.場館修繕計畫補助案遇案辦理。

12.協助田徑場天然草皮維護採購案規劃及執行。

13.其他長官交辦事項。

1.孫嘉穗/5001

2.黃淑英/5013

 

孫嘉穗/5001行政專員

張瑜庭

03-3283201

/5002

1.關於綜合體育館各項業務之受理、連絡、陳報、契約等事項。
2.
關於綜合體育館場地利用狀況統計及各類報表之提供。
3.
綜合體育館排班及工讀生加保及薪資造冊。
4.
綜合體育館附屬設備器材維護、修繕、保養、各空間出借使用管理、協調及門禁控管。
5.
協助配合各種慶典活動場地之佈置、巡視、清潔、連繫與結束後清理、復原(含場地外借之連繫、確保活動順利進行)。
6.
臨時賓客參觀接待、引導、說明。
7.
配合學生晨、昏、夜間、特殊訓練時燈光開關,值班及安全管制。
8.
安全管理與協助配合消防器材檢查與維護。
9.
教學場地水電、燈光、空調等管理與知會以及訓練場地之安排。
10.
學務處助學金學生申請及輔導。
11.
其他臨時交辦事項。

1.陳彥豪/5017

2.郭倩如/5016

行政專員

梁怡婷

03-3283201/5019

1.綜合體育館監視系統管理、維護。
2.
辦理人工草皮足球場場地租借業務及人工草皮足球場地維護。
3.
辦理田徑場管理及場地租借業務。
4.
綜合體育館附屬設備器材維護、修繕、保養、各空間出借使用管理、協調及門禁控管。
5.
協助配合各種慶典活動場地之佈置、巡視、清潔、連繫與結束後清理、復原(含場地外借確保活動順利進行)。
6.
配合學生晨、昏、夜間、特殊訓練時燈光開關,值班及安全管制。
7.
安全管理與協助配合消防器材檢查與維護。
8.
教學場地水電、燈光、空調等管理與知會。
9.
其他臨時交辦事項。

1.郭倩如/5016

2.張瑜庭/5002

行政專員

郭倩如

03-3283201

/5016

1.規劃多功能球場營運管理發展目標。
2.關於多功能場地設備租借商談與聯絡事項。
3.多功能球場附屬設備器材維護、修繕、保養及訓練場地之安排。
4.室外籃(排)球場管理、維護等相關事項。
5.體育館清潔、保全、電梯、布幕、紅外線感溫設備等年度費用核銷辦理。
6.體育處租借場地系統管理.
7.體育處網頁維護.
8.綜合體育館附屬設備器材維護、修繕、保養、協調。
9.協助配合綜合體育館各種慶典活動場地之佈置、巡視、清潔、連繫與結束後清理、復原(含場地外借確保活動順利進行)。
10.配合綜合體育館學生晨、昏、夜間、特殊訓練時燈光開關,值班及安全管制。

11.協助配合綜合體育館消防器材檢查與維護。
12.教學場地水電、燈光、空調等管理與知會。
13.其他臨時交辦事項。

1.梁怡婷/5019

2.陳彥豪/5017

行政專員

陳彥豪

03-3283201

/5017

1.本校全大運代表隊報名、公文簽辦、保險、住宿、交通、服裝及授旗等代表隊事務。
2.
辦理校慶運動會。
3.
辦理全校師生越野路跑。
4.體育館場地外借外部公務單位來函、校內協辦事務公文簽辦。
5.體育館水電扣抵、發票扣抵等校務基金報表作業。

6.
綜合體育館輪值班、體育館活動外借期間現場狀況排除及協調。
7.協助辦理體育館空調設備保養及維護。
8. 配合學生晨、昏、夜間、特殊訓練時燈光開關,值班及安全管制。
9. 教學場地水電、燈光、空調等管理與知會以及訓練場地之安排。
10. 協助配合各種慶典活動場地之佈置、巡視、清潔、連繫與結束後清理、復原(含場地外借確保活動順利進行)。
11. 協助配合綜合體育館消防器材檢查與維護。

12. 其他臨時交辦事項。

1.張瑜庭/5002

2.梁怡婷/5019

 

 

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